【閒聊】資管系的定位? - 第2頁 - PCZONE 討論區

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-- 閒 話 家 常 灌 水 版 上 面 那 些 硬 梆 梆 的 專 業 話 題 插 不 上 話 ?? 那 就 來 這 邊 就 你 周 遭 網 路 上 或 生 活 上 的 話 題 來 哈 拉 一 下

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XD...我還想轉一類考資管...

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這篇是在某網站刊登 ,好像某大學教授所講,不知可以不可以貼呢
^^",若有侵權的問題,煩請刪除 ,謝謝

一、 資管人所應培養的能力

常有同學對於「資訊管理」與「資訊工程」的定位認識不清,認為資管系畢業後就是當程式設計師,事實上區分資訊管理與資訊工程的簡單方式,就是把前面「資訊」兩個字拿掉,一個是管理,一個是工程,而工程學門是不探討「人」的因素,而管理學門則一定會牽涉到「人」及「組織」等因素。因此,要成為一個成功的資管人,除了應具備資訊技術能力以外,也應該培養下列幾項能力:



(一)了解資訊科技(IT)對組織及產業的影響

很多公司在推動電腦化或資訊化都面臨失敗的結果,究其原因往往都不是因為「技術」上的問題,而是出於「組織」上的因素。就曾經有公司的員工利用「電腦化」做為政治鬥爭的工具,推一個派系的人出來做電腦化,但另一派的人卻暗中不予以支持,試想這樣的組織環境下,資訊技術能力再強,都不容易成功完成組織電腦化的任務。另外,組織引進資訊科技往往會影響到員工的工作角色,員工有時深怕資訊系統將取代自己的工作,或是因為自己可能要學習新工具而產生抗拒的行為,這都是造成組織電腦化失敗的可能原因;早期曾經有一所學校,要求老師要利用2B鉛筆將學生的成績畫在卡片上,以利成績的計算,但是因為老師嫌麻煩而不願意配合,而導致成績系統上線失敗;試想當有個學校欲推動遠距教學系統,什麼是影響其成敗的關鍵因素呢?資訊技術只是其中一個因素,但往往技術都不是主要的問題,在這種情況下「老師的因素」可能是遠距教學系統成敗與否的重要考量,如果老師認為其工作可能因為遠距教學而喪失、或是因此而減少鐘頭費、或是因為智慧財產權的問題而不願意提供教學內容,這都是較可能導致系統失敗的組織因素。

組織資訊化失敗的個案很多,而導致失敗的因素也很多,資訊技術只是其中一個可能原因,而眾多的組織因素可能才是電腦化失敗的主因,但很不幸的是,很多資訊人員並不了解這點,以為只要把系統做出來,電腦化就順理成章的成功了。就曾經有公司推動電腦化三次才成功,在我上夜二技資訊管理的課程中,也曾有同學報告過在公司推動「人事薪資系統」失敗的個案,試想在技術上這麼簡單的系統,為什麼也會失敗呢?究其原因,仍是「組織」及「人」的因素造成的。我提出這些簡單的個案並不是要告訴同學,電腦化一定會有員工的抗拒,而是要提醒同學,做一個資管人,並非只是著重於技術上的鑽研,更要了解資訊科技(IT)引進組織時,會對組織造成什麼影響,其影響是隨著不同的組織環境而有所不同,有時資訊科技會影響組織的結構、作業及管理流程,有時會影響組織的文化、價值觀、或策略,更可能造成組織權力結構、工作角色、職位的變化,你必須視不同的情況來研判,而非一言堂式的標準答案。因此,了解資訊科技對組織及產業可能造成的衝擊,是資管人必須具備的能力,若你無法清楚的分析某個資訊系統會對組織變數、或產業生態產生什麼影響,則你很難成為成功的資管人,而且面對資訊科技引進組織時,往往不能看清問題的核心,而增加資訊系統導入的失敗機率,也可能使組織喪失競爭優勢。



(二)了解資訊科技(IT)如何運用,而不僅是資訊系統如何設計

剛才提到資訊科技會影響若干組織變數,其中最重要的則是組織策略。如果公司知道如何策略性的運用資訊科技,則其競爭優勢可以大幅提昇。早期資訊系統在公司的定位是屬於後勤支援的角色,例如:會計資訊系統、人事薪資系統,而資訊部門在組織中是花錢的單位,其對組織的效益並不明顯,也不容易計算。但是當某些公司開始策略性運用資訊科技時,資訊系統成為打擊競爭對手的武器,例如:早期花旗銀行提供自動提款機(ATM)方便顧客提款,這種資訊系統可以增加該公司的市場佔有率;而美國航空公司提供線上訂位系統給旅行社使用,也大幅增加了銷售量,上述這種策略性運用資訊科技的趨勢,也使得資訊系統在組織所扮演的角色產生重大的變化,資訊系統從後勤支援的角色,轉變成為公司第一線的作戰武器。早期行銷人員是公司打頭陣的成員,所以公司的總裁(CEO)常常是行銷部門主管升任,而現在公司愈來愈重視資訊系統的策略性角色,因此資訊部門主管升任公司總裁的比率逐漸升高,這也代表著資管人不只是懂資訊系統如何設計,更應該了解組織如何策略性的運用資訊科技,否則資管系畢業後,你可能只能算是個資工人。

策略性資訊系統(SIS)並非指特定的資訊系統,只要能增進組織競爭優勢的資訊系統都可以算是策略資訊系統,美國有家租車公司,運用一個資訊系統,它可以列印出目前所在地到顧客目的地之間的地圖,幫助顧客方便的找到前往目的地的方向,這種系統可以增加該租車公司的競爭優勢,它可以算是一個策略資訊系統。早期銀行的自動提款機,可以增加公司的顧客數量,算是一種策略性資訊系統,而目前的銀行自動提款機則只能算是一個交易處理系統(TPS),因為每家銀行都有這種系統,它無法增加某家銀行的競爭優勢。但是試想目前7-11與銀行業者合作著手在便利商店內建立自動提款機系統,這種系統對7-11來說,可以增加來客數及銷售額,因此便利商店的自動提款機則是一種策略性資訊系統。由於策略性資訊系統容易被競爭對手模仿,因此組織必須不斷的創新,以維持競爭優勢,是故,如何策略性運用資訊科技,成為資管人必備的能力。

資管人不僅是懂電腦(computer-literacy),而是應該懂資訊(information- literacy),如果你只知道程式設計、資訊系統開發,你可能是懂電腦,但不一定是懂資訊,懂資訊的人知道資訊科技如何運用,資訊技術已經是隨手可得的東西,對組織來說,引進資訊科技的方式很多,自行開發只是其中一種方式,而且可能是成本最高的方式。試想如果你開一家便利商店,你會自己設計銷售點收銀機系統(POS)嗎?這可能要花你半年到一年的時間;若你不自己設計而請個員工幫你設計,這時你付給他的薪水,可能已經夠你到市場上去買一個現成且功能良好的收銀系統了,所以對資管人來說,了解如何運用資訊科技,可能比了解如何設計資訊系統來得重要。政大有一個文學院的學生,自己對電腦一竅不通,但是卻開起網站公司,姑且不論他是否會成功,我們可以確信,雖然這位文學院的學生不懂電腦,但他卻是懂資訊,因為他了解資訊科技如何運用。我提出這個例子並不是要同學不要懂資訊系統設計,而是希望同學在懂電腦以外,更要了解資訊科技如何運用在組織中,這亦是資管人所應具備的能力。



(三)培養領域知識(Domain Knowledge)

如果同學認為只要把資管系的課程學好,就可以成為資管人,這種觀念可能有所偏差。資訊管理著重於如何運用資訊科技來幫助組織或企業的管理活動,然而如果資訊人員只懂資訊技術,而對於特定的企業管理領域沒有基本上的了解,便無法有效的運用資訊科技來支援企業的活動。例如:你畢業後負責設計一個會計資訊系統,但是你對會計作業完全不懂,如何了解會計人員的資訊需求呢?甚至連訪談會計人員都不知道應該如何問起;如果改天你負責證券投資決策支援系統的開發工作,則你必須對投資學有基本的認識。因此要成為成功的資管人,培養領域知識便成為非常重要的工作,但是同學或許會問,現在要學的東西那麼多,怎麼有時間學其他領域的學科呢?我給同學一個建議,你可以選擇企業管理的五管領域中(生產管理、行銷管理、人力資源管理、研發管理、財務管理)其中一個領域做為你的第二專長,有機會可以多去修習該領域的學科,如果資管系沒有開該領域的課程,你也可以到其他科系去修或旁聽,未來的人力市場對於跨領域人才的需求亦將日益殷切。



(四)培養自我學習的能力

由於知識經濟時代的來臨,使得知識工作者盛行,亦即愈來愈多人的工作時間都花在資訊與思考領域內,資訊與知識將是知識工作者的生產原料,亦是其生產品。知識工作者必須不斷的學習新知,才有辦法在職場上生存,也因此回流教育與成人教育的市場不斷的擴大;提高學歷也是知識經濟時代的生存法則,依據加拿大的研究,每讀一年書,薪資平均多8.2%,早期學歷低的人,如果投入職場時間比較早,因為經驗的累積,亦能獲得不錯的收入,但是在知識經濟時代裡,很多機械式及例行性的工作都被機器或資訊系統所取代,低學歷的人在未來甚至現在,可能是失業的主要族群,而高科技產業則是一直處於人才欠缺的情況。在這種時代裡面,知識的生命週期很短,你現在學的東西可能兩年後就落伍了,因此對因應知識經濟以及終身學習的環境,學校的教育目標將不再是教同學了解某些知識而已,更應該要教導學生如何自己學習新知,同學如果能在學校中培養自我學習的能力,則未來畢業後在職場上的表現必定更為出色,而自我學習的能力,不僅是滿足你追求物質生活的必要條件,也必定能使你未來的精神生活更為充實與豐富。



二、資管人的事業路途

針對資管系同學畢業後的生涯發展方向,在此我歸納出幾個事業路途供同學參考。



(一)公職或公營企業

由於目前政府單位的資訊系統都採委外開發(outsourcing)的方式進行,因此對於資訊人員的需求可以說是完全沒有,同學如果畢業後想走公職路線,可能短期內不太可能有機會,除非是報考非資訊人員的類組,名額會比較多,但是很多科目都必須重新學習,才能應考。



(二) 產業界

1. 私人公司的資訊部門

同學畢業後可以選擇到製造業或服務業公司去就業,未來台灣的傳統製造業,只有少數具有研發能力的公司會留在台灣,大多數沒有競爭優勢的傳統製造業不是移往海外,就是關廠歇業,所以台灣未來的製造業將會以高科技產業為主,建議同學若想往製造業發展,應該選擇高科技或生物科技產業做為未來事業的切入點,到這些產業的公司裡上班或許是比較有前景的,但是由於資管人對於電子或生物科技領域有先天上的進入障礙,所以若同學往高科技事業發展,可能僅是在公司的資訊部門工作,不易有往更高職位發展的機會。另外,台灣未來服務業佔國內生產毛額(GDP)的比重將會愈來愈多,而服務業的工作機會也會增加,因此人力市場上,對商科及管理類科畢業生的需求亦會提高,再者,服務業對於商科畢業生來說,較無進入障礙,同學可以以公司資訊部門做為切入點,再尋求工作輪調的機會,熟悉該產業所需的領域知識,由於資管人對資訊科技的熟悉度,應該超越企管系、財管系等其他商科的學生,如果同學能有效建立某個服務業的領域知識,將會比其他商科同學更具競爭力以及升遷機會,因為很多服務業未來的總裁(CEO),可能都是從資訊長(CIO)來升任,因為服務業非常重視資訊科技如何運用(資管人所應培養的能力之一),所以建議同學若想往服務業發展,除了強化本身資訊技術能力,以其做為事業切入點之外,更應提昇自己的領域知識,這樣才能比純管理或純資訊背景的同學,更有發展空間。對於特定領域的知識,同學可以先在學校建立基礎,進入特定服務業之後,再增進該領域的熟悉度,因此同學未來有機會到服務業工作,也應尋求工作輪調的機會,來補強領域知識。



2. 電腦公司或軟體公司

若同學對於資訊技術的鑽研很有興趣,也可考慮到電腦公司或軟體公司上班,但是資訊技術日新月異,進入這個行業,你往往必須一直學習新的工具,才能勝任工作,因此同學如果不想一輩子寫程式,在這一事業路途上,你可以朝程式設計師、系統分析師、專案經理的方向上去走,畢竟年紀大了、頭腦遲鈍之後,對於新技術的學習能力會比不上年輕人,試想你四、五十歲時,還在寫程式的樣子是如何呢?所以建立軟體專案管理能力,應是這個事業路途上必須強化的。



3. 資訊管理顧問公司

若你對於寫程式沒有很大的興趣,但是你又想待在資訊業,那你可以選擇資訊管理顧問的工作,到資策會或資管顧問公司內,負責資訊系統規劃(SISP)的工作,資訊系統規劃的工作,非常適合資管人的定位,因為這種工作不僅需求對資訊技術有一定程度的熟悉,也必須了解特定組織內部的作業與管理流程,據我了解,到資策會中負責資訊系統規劃的工程師中,以資管背景的居多,也較能勝任,只是擔任資訊系統規劃工作,通常必須具有碩士學歷,這也間接說明了學歷在知識經濟時代的重要性。



4. 私人公司非資訊部門

若同學對於開發資訊系統沒有什麼興趣,你在畢業後可以選擇私人公司的非資訊部門,有同學會問說,這不是學非所用嗎?但是試想,你在非你專長的領域上工作會有突出的表現嗎?我想答案是否定的,如果同學真的對資訊沒有什麼興趣,我建議同學畢業後可以往其他管理領域上發展,或是往其他自己有興趣的學科繼續升學;我有一位大學同學,成績已達被二一的程度,但是他繼續到國外進修財務管理,目前在銀行上班,也被公司派到國外歷練二年,表現突出。另外也有一位大學同學,寫程式一竅不通,但是他在管理領域有濃厚的興趣,最後考上台大國際企業研究所,目前在公司也有優異的表現。試問:這些同學如果當時繼續走資訊這條路,其在職業生涯上的發展可能很有限。僑光有很多學長姊也在畢業後,選擇他有興趣或專長的領域繼續深造,例如:財金、觀光、外文、法律等領域,相信對於資訊技術能力較弱的同學來說,未來的路仍是無可限量的,不必看貶自己,關鍵是你是否已經了解自己的專長領域及發展方向。



5. 自行創業

若同學對於自己當老闆有很大的興趣,則你可以選擇自行創業,若你有足夠的技術,你可以自行創設資訊或網路公司,但是必須尋找願意支援你的金主,我有一位大學及研究所同學,他在網路上的技術很強,宏硍偎峇峎Y創業投資公司願意為他的團隊集資一億元,成立搜尋引擎公司,但是他必須承受投資者所給他的重大壓力,或許每天只能睡四個小時,但是如果成功了,可能成為身價上億的新技新貴。然而這種機會並非每個人都有,除非你是企業家第二代,或是你有足夠的技術與資金,可以進行數千萬元至上億元的投資,否則通常創業僅止於1000萬以內的投資行為,有些創業則只需100萬左右的資金,例如:休閒小站。自行創業可以投入的領域很多,可能包括以小朋友為市場的美語補習班、電腦補習班、安親班等,或是以青少年為市場的網路咖啡廳、泡沫紅茶、專賣店等,或是以成人為市場的便利商店、餐廳、房屋仲介、汽車旅館等,或是以老人為市場的老人安養院,不勝枚舉。自行創業的風險很高,但可能的報酬亦不低,做為一個老闆,必須時時刻刻掌握市場上的趨勢,思考可能的市場機會,以及如何運用你熟悉的資訊科技來幫助你的企業成功。我一位大學同學,大學成績屬於三一的階段,資管系畢業後,可能連開機都不會,但是他以房屋仲介業務員,做為個人事業的切入點,累經一些社會經驗後,他開始投資老人安養院,也獲得成功,目前更開始籌劃兒童美語電腦補習班的設立工作,這也再次說明了,了解自己的專長領域及發展方向是個人事業成功的重要關鍵。



(三)學術界

1. 中等學校教師

若同學有興趣當國中或高中職的老師,則你必須擁有教育學分,目前在一般大學中都會設有教育學程中心,你可以在進修大學或研究所的同時,向你就讀的學校申請修習中等學校教育學分,但是通常這種名額都很有限,而申請的學生卻很多,所以你的成績可能要在班上前幾名,才比較有機會申請得到修習教育學分的機會,大學或研究所畢業且修完教育學分後,你會被分發到國中或高中職實習一年,實習完後,你可以取得教師資格,但你必須自行到各個中等學校去申請教職,教育部並不幫你分發學校,這時候每個具有教師資格的申請者必須各憑本事了,由於市場競爭激烈,所以通常國立大學研究所碩士班的畢業生比較有機會錄取,不然就是你有關係(quanxi)。



2. 大專院校教師

如果同學未來想到專科、技術學院、科技大學、或一般大學中任教,則你必須擁有博士學位,目前工科的博士畢業生在大學教職市場上已近飽和,但商科博士(包括企管、財管、科管、資管、會計等)或許在未來五到十年內還有一定程度的市場,然而如果你對學術研究工作沒有太大的熱忱,那麼進修博士的路是辛苦的,因為博士畢業只是學術生涯的開始;大專院校教師的主要工作是教學與研究,未來大學中會愈來愈重視老師的研究成果,而非要求老師成為教書匠。



三、結論

本文從資管人所應培養的能力做為出發點,進一步探討資管人可能的事業路途,希望能對資管科系同學的生涯規劃與發展有所幫助。最後要提醒同學的是,在追求物質生活的同時,也應該思考自己能為社會做出什麼貢獻。

如何與不同性格的人共事?
面對1號人物:
推卸責任的人
可能的情境

「嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?」
「我現在沒辦法給你耶。昨天你跟我說了以後,我就開始動筆了,可是老闆臨時要一份報告,我只有先做給他,然後我的電腦就當機了,所以我只有回家寫,不是我沒寫完喔,而是昨天我正在修改的時候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法啦,趕的話我把蒐集到的東西給你,你自己做……」

共事策略

■ 請他們協助任何工作時,目標必須明確,時間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,以為證據。
■ 不為他們所提出的藉口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有其困難度,但還是需要在一定範圍內完成的期望。
■ 如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅定說明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原訂的目標。
■ 如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
■ 請主管在不影響整體工作的情況下,重新協調工作分配,以達成工作目標為優先。

小箴言
平輩之間的相處,應把彼此當作互助互惠的伴侶,而不是比高比低的對手。

聖嚴法師


面對2號人物:
過於敏感的人
可能的情境

「對不起,你剛剛給我的那份報告裡面有幾個錯字,可不可以改一下?」
「有錯字?你的意思是說我中文程度很差囉,這對我是很大的侮辱耶,我只不過是一時的疏忽,沒有看到電腦打出來的是錯的,這不代表我就只會寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學畢業的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學校作文比賽第三名,你說不會寫中文也太過份了點……」

共事策略

■ 儘量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。
■ 即使如「有點」、「可能」、「不太」這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時儘量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。
■ 尤其要讓他們瞭解你只是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。
■ 針對他們過度的反應,你不要也跟著亂了手腳急於辯解,那可能會愈描愈黑,只要重申事情本身就好。
■ 提出意見時也同時指出他們的優點,以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。

小箴言
只要與人共事,總會發現有些人不好相處。……最重要的是你選擇如何回應任何人或任何情況。

公共關係與行銷專家芭比•林可默(Bobbi Linkemer)


面對3號人物:
怨天尤人的人
可能的情境

「剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報告內容還真不錯呢!」
「誰說的,我可不這麼覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我後腿就好了,講什麼客戶需要的是提高品質,這我知道啊,我的報告也有啊。還有你啦,沒事跑過來x嘛,害我投影機的插頭掉了。就連印表機都跟我過不去,印一張要花三分鐘,在客戶面前真是糗大了,我真是倒楣喔……」

共事策略

他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關,最好能有立即的回應或改善;如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。
■ 在做任何會影響他們的決定前,先徵詢他們的意見,如果他們能有所參與,就比較不會抱怨。
■ 如果你們合作一項工作,最好時時詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以後就比較不會抱怨。
■ 光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什麼,怎麼樣才能避免問題再度發生,將他們的力氣導引到問題解決上。

小箴言
人之所以令人難以應付,並非由於他的技能或知識不足,而在於他們的個性。

管理領域專業作家與編輯蘿絲•傑(Ross Jay)


面對4號人物:
悲觀者
可能的情境

「John提出來的這個意見真好,對我們的工作效率一定有幫助。」
「行不通的啦,這個辦法早在二年前就有人提過了,那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來,結果呢,還不是都一樣,根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水,事實就擺在眼前啊,而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了,這次他不會再重蹈覆轍了啦,所以我認為一定不可行……」

共事策略

■ 他們的負面看法是自己憑空猜想的,還是有事實根據?請他們在表達的同時,也明確指出產生問題的原因。
■ 他們害怕失敗,不願意冒險,所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最壞的結果是什麼,事先準備好應對的方法。
■ 不用因為他們的負面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。
■ 告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任,而不會光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就比較不會在一旁碎碎念。

小箴言
對待他人應如同目的,切莫對待他人如同手段。

前聯合國秘書長達•哈馬紹(Dag Hammerskjold)


面對5號人物:
支配狂
可能的情境

「嘿,小王你這樣做不行啦,應該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……。老陳,你的企劃書為什麼只有簡單幾頁,你如果沒辦法處理好這個部份,我實在不敢跟你合作……。還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……,講這麼多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……」

共事策略

■ 了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實是可以信賴的。
■ 隨時告知他們工作的進度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。
■ 如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習,不會一再重蹈覆轍。
■ 詢問他們事情最糟的狀況是什麼,可以幫助他們了解結果通常不會像他們想像的那麼糟。

小箴言
就保住工作飯碗的三個層面:工作本身、人際關係與外在世界而言,人際關係可說是最重要也最困難的一環。

普萊斯華特豪斯傳播和出版部門負責人喬治•迪梅爾(George deMare)


面對6號人物:
喜怒無常的人

可能的情境

「你有上次經理發的那份e化講義嗎?借我一下。」
「好啊,就在我桌上,你自己去拿。」
「謝謝!」
「嘿,你x嘛?我最討厭有人亂翻我的桌子,東西動得亂七八糟的,還順便偷看我的報告內容,你想剽竊我的創意嗎?我好心借你東西,你居然這樣回報我……」

共事策略

■ 不要回應他們無理的行為,找個藉口如倒杯水、拿東西等離開現場,等他們冷靜一點再回來。
■ 面對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應以冷靜、客觀的態度回應,陳述事實即可,不需辯解。
■ 一旦他們恢復理智,要樂於傾聽他們的談話;萬一他們中途又開始「抓狂」,就立即停止對話。
■ 他們這種行為可能行之有年,一時改不過來,在他們能理性溝通時,讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的,會吵的小孩不一定有糖吃。

小箴言
憤怒時,先在心中數到十,才讓話說出口;如果憤怒仍未平息,便數至一百,再不行就數到一千。

美國第三任總統湯瑪斯•傑弗遜(Thomas Jefferson)

        面對7號人物:獨行俠
可能的情境

「嘿,老張,我想跟你討論一下星期五的說明會。」
「不用討論啦,我那部份我會負責的,其他的就不關我的是。」
「可是我們應該要一起做簡報的,不是該討論一下流程嗎?」
「免啦,我不喜歡和人家合作,你講你的,我講我的就好了。不要再來煩我了!」說完就躲到自己的辦公室裡,「砰!」的一聲把門關上。

共事策略

■ 讓他們保有隱私,不強迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會或活動。
■ 承認他們也有很多優點,例如有能力能獨力完成工作、能仔細處理細節問題等等,當需要這些長處時即可請他們幫忙。
■ 他們既然喜歡獨來獨往,分配工作時可協調讓他們自行負責可獨力完成的部份,減少造成彼此困擾的機會。
■ 透過電話溝通會比面對面溝通容易,所以儘量少進入他們的辦公室與他們談話,用內線交談反而效果更好。

小箴言
切記:在任何組織裡,沒有任何工作可以獨立完成。他人的想法與做法,都可能影響我們。

紐約廣播電台節目主持人瓊安•蘇茉菲(Joanne Summerfield)

面對8號人物:
過度競爭的人
可能的情境

「告訴你一個好消息,小江接到了一個大案子!」
「嘿,那個客戶原來是我的耶,我看小江這幾個月都沒有case進來,才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個客戶身上,每天噓寒問暖,又是送禮物又是幫他額外的忙,所以這個case能進來,全都是我的功勞,經理應該要知道這個狀況的……」

共事策略

■ 對於自己的工作內容要時時加以記錄,包括自己當初提出的想法與做法,是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子,做為書面證據留存,必要提可以提出供主管參考。
■ 問一問自己:哪個更重要,是把這個想法付諸實施,還是證明獨自擁有想出這個點子的名譽?有時候證明功勞所有權要付出大量的時間和精力,或者除了心裡不爽外並無其他妨礙,不妨就看開點。
■ 鼓勵他們跟自己競爭,挑戰更高的目標,把競爭的力氣向外發展,而非花在內部。

小箴言
性格堅定的人是需要的,性格溫和的人也是需要的。這兩種人配合得當,就會產生集體的力量。大齒輪和小齒輪都有作用,齒輪並不光是大的好。

松下電器創辦人松下幸之助




面對9號人物:
現實的人

可能的情境

「我現在要先把手上的事做完,你幫我把這些會議記錄整理一下分送給大家吧!」
「做這件事對我有什麼好處?會列入我的考績中嗎?不然我才沒興趣,花力氣做這種又不是我該做的事,太吃虧了,下次這種事別找我,要做你自己去做。想想看,上次我幫你打報告,你只不過是謝我一聲而已,我什麼都沒撈到,還耽誤了我該做的工作……」

共事策略

■ 對於不是他們分內的工作,他們有權利拒絕,你必須先有這樣的認知,也不用對此生氣或感到挫折。
■ 他們對於是不是自己分內工作自有一套解讀的方式,你最好也弄清楚,讓彼此有相同的認知。
■ 真的需要他們幫忙額外的工作時,不要用命令的語氣,而應該讓他們知道你是真誠地請求他們協助。如果他們拒絕,也應該欣然接受,讓他們知道你尊重他們的決定。
■ 真的需要他們幫忙時,不妨提出雙邊交易,例如這次你幫我這件事,我可以幫你另外那件事,感謝他們也激勵他們。

小箴言
人的問題永遠不會自動消失,你一定要採取行動,否則可能會被一些微不足道的小事,弄得焦頭爛額。

因維塔訓練公司總裁科曼(Ron Coleman)



面對10號人物:
難開金口的人

可能的情境

「有關A公司的那份表單,你可以在星期三下班前給我嗎?我好放在企劃書裡一起交給經理看。」
「嗯……」
「到底是可以還是不可以?」
「……」
「你說句話啊,我能不能準時把東西送出去?」
「這個嘛……」

共事策略

■ 不給壓迫,與他們說話時不能語帶威脅,要不帶情緒並放低身段。
■ 花時間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字,瞭解彼此對工作有相同的認知。
■ 讓情況保持穩定熟悉,突如其來的改變會嚇到他們,儘量讓他們做自己分內的工作就好。
■ 儘量多問一些開放性的問題,鼓勵他們說話,如果他們一時無話可說,就耐心等待,給他門時間思考,不用對彼此之間的沈默覺得不自在。
■ 稱讚他們的成就,以符合他們需求的方式鼓勵他們。

小箴言
我們可以找出一些方法,使他們的正面特質得以發揮,並將負面特質對團隊的影響降到最低。
回覆
Kree
回覆: 【閒聊】資管系的定位?
引用:
最初由 peace305 發表
轉載自輔仁資管BBS
  舉例來說,一家公司剛來了兩位無經驗的程式設計師(A &B),都被指派了相同的練習題( 或許是幾支簡單的維護與報表程式);當完成後就以下項目評分:(滿分為五顆星)

                      A       B
        寫作速度         ★★★★★   ★★★
        正確性          ★★★★    ★★
        測試項目是否齊全     ★★★★    ★★★
        USER 操作介面友善程度  ★★★     ★★★★
        效能(Performance)     ★★★     ★★★★
        程式碼結構化程度     ★★★     ★★★★
        程式碼中的註解說明    ★★      ★★★★
        總分           24      24


   同樣是24分,誰的表現較好呢?

  我比較傾向於給B較好的評價;以前三項A領先的項目分析:A在Coding 上的經驗較豐富, 可以快速上手,對於任務也可以如期交差,通常主管會依賴他來快速完成專案。但就觀念而言,則B有進一步成為SA 或PM 的潛質,為什麼呢?介面的 Friendly 及效能考量,代表他能為使用者著想(程式正確並不代表使用者會樂於使用!);程式碼的結構化及註將為團隊合作(別的PR.接手維護他的程式)及共用性帶來好處。這些觀念通常在程式撰寫 的Know-How 中較少被人提起,但長期而言它們卻是影嚮系統成敗的重要關鍵!
  
以前看過ㄧ本書,好像叫《如何撰寫 0 BUG 的程式》

這本書從頭到尾沒提過任何語法,都是在講一些觀念

書中提到,一個好的程式
是你寫完後三個月再回頭去看,還看得懂你在寫什麼的程式
應用大量複雜函式,又不加註解,縱使跑的再快,也是爛程式

還真的是這樣咧,剛學寫程式的人,一定會有這種經驗
自己寫的東西,過幾個月再去看,連自己寫什麼都不知道了
自己寫得都看不懂了,那更別提其他人了
如果有哪天需要改良,說不定全部重寫還比較快...

書中也提到,程式不可能沒有bug
0 bug的關鍵
就在於隨處都要插入 debug 碼,無實無刻都要debug
如果等寫好上千上萬行才要debug,已經太晚了
這個就是結構化程度吧
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低級會員

引用:
最初由 k0281 發表
XD...我還想轉一類考資管...
多考慮考慮吧,
如果是對電腦有興趣,資管以外還有不少跟電腦相關的
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會員

IT是個辛苦產業,要懂IT也要有domain know how 而且都要專精,才賺得到錢,
一但兩項以上專長培養好,你的門檻就出來了,其他人很難取代,
企管光靠一張嘴其實會過得很虛.
我想資管生在學校把IT的基本工馬步站好,這是你的根,花俏高階應用東西看看就好,不用深究,
因為等入社會,想要看多先進多複雜的IT架構都有,那些在書本上或以學校資源都不可能看得到.
學校時間多可以開始培養第二專長.但要專精,一切都要等出社會後.
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Kree

不知道資管系畢業,都是從事什麼工作?

網管的話,工作不會那麼單純
通常要兼硬體維修,網路佈線、灌軟體

以灌作業系統這項工作來說
在現實情況中,絕不可能用標準安裝法
灌到來都天黑了,進度也落後了

有所謂的全自動安裝光碟片
將server pack整合進去,建立自動化程序描述檔
光碟片放進去開機,全自動安裝
但是這樣還是太慢了

普遍會依靠ghost這個程式,這是網管必學的技術
在win98下,ghost就很好用
2000/XP 則比較機車,還要重新封裝有的沒的
不然ghost到另一台主機板不同的電腦,會變成無法使用

萬用客隆(ghost)這類非官方的技術,我猜學校大概不會教吧
一般普遍也認為這是不入流的技術
但這種技術可以說是每位資管人的獨門祕招
早晚都會用到,不會的話,會很慘,時間都浪費在重灌上面了


資訊的產品,日新月異,學一輩子也學不完
去記廠商發明出來的名詞,是一點意義也沒有
了解最底層(低階)的知識,比較有助益
好比說網路設備一大堆,名詞一大堆
但終究不會離開TCP/IP通訊協定原理,OSI七層模式

廠商若發明了什麼專利名詞,不用去鳥
馬上把它翻譯成自己能理解的知識,去分析它的運作原理
就會恍然大悟,原來也只不過是"舊瓶新裝"而已

有心從事資管的話,其實上學太慢了
直接去學各類證照
CCNA,CCND,CCIE,MCSE,MCSD,LPI,資安證照......等等

持有CCIE證照,聽說在美國,月薪新台幣30萬起跳
最近很熱門的資安證照,也蠻有行情的,因為考到的人極少
證照也是以稀為貴

「畢業證書」和「商業證照」比較起來
你說老闆會請那一種的?

「畢業證書」是好看而已,證明自己大學畢業
但是大學畢業又怎樣,不會做就是不會做
這種社會新鮮人,剛去應徵,一定是薪水2萬初,廉價勞工
那麼要不要做呢?當然是要做,不然是要喝西北風...

「商業證照」是一種專業技術的証明
能拿到這張證照,就代表至少懂得怎麼做,馬上就能進入情況
這跟學歷又不太有關係,就算只有專科或高中畢業的人,也能拿到好幾張證照

今日社會,已是證照為門檻,實力至上的社會了
因為人才太多,隨便應徵就是幾百幾千人上門
公司並不需要花大錢培訓員工
不會做就是回家等候通知,會做的就是明天來上班

舉個例子:
政府招考垃圾車清潔員,新聞不是說連博士畢業的都去考
為什麼?垃圾車清潔員,需要博士畢業嗎?
非也,因為那是鐵飯碗,工作擺爛也不會被炒魷魚
週週休二日,不用加班,月新還3萬多起跳,比去上班還輕鬆,誰不想做呢

畢業證書,其實沒什麼用
有些公司甚至連看都不想看,學歷亂掰一個也行
若有興趣從事資管工作
把重心放在各類商業證照上,會比較好
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低級會員

引用:
最初由 linux_xp 發表
舉個例子:
政府招考垃圾車清潔員,新聞不是說連博士畢業的都去考
為什麼?垃圾車清潔員,需要博士畢業嗎?
非也,因為那是鐵飯碗,工作擺爛也不會被炒魷魚
週週休二日,不用加班,月新還3萬多起跳,比去上班還輕鬆,誰不想做呢
清潔隊沒那麼爽吧
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果然翁

建議對自己能力有把握的才去考證照,真正重要的是工作中的應變以及表現
證照只是個點綴而已,千萬不要想說什麼都不會先去考個MCSE還是LPI,
就期待老闆一定會看在這張證照的份上錄用你,或是因為你有證照而不被開除,
如果是這種心態的話也只不過是理論上強而已,而且商業證照週期也不算長喔!
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Kree

證照分很多種

MCSE 系列的,是微軟 WINDOWS SERVER 系統工程師認證
以能夠實務操作AD網域為主
有這張證照,代表對AD網域的原理和操作方式有一定程度了解
給MCSE工程師,一個AD網域環境,他能夠立刻上手管理,不需要緩衝學習期

MCSE目前有分2000、2003的版本
差別在於操作的系統是2000 server 或 2003 server
而MCSE之中,又分許多許多課目,例如:101,102之類編號的
MCSE 2000,並不適用於 windows 2003 server
不過也不需要重考,只要加考2003的課目部份,即可證照升級
微軟的證認,算是使用壽命比較短的
因為微軟每隔一兩年,就會推出新的server系統,架構整個都不同...


LPI 是 Linux 商業認證,不屬於任何一家發行版
純粹就是由一個具公信力的Linux 認證組織所發布的

另一種叫RHCE的,則是由RedHat主持
台灣考的人少,且只有北部有認證中心

LPI的認證,並沒有使用期限,它學的是Linux系統核心的操作方法
不管 Linux 出到幾版,發行版是什麼
系統核心的基本操作方式和原理,都是不會改變的

LPI 目前有兩個等級,Level 1 和 Level 2
Level 1 是屬於對Linux系統,基本的操作
Level 2 是實務規劃和管理
L2的考題就是要你現場依照需求,在限時內立刻架設出伺服器,並找出bug
給 LPI 工程師,一個Linux的環境,他能夠立刻上手管理,不需要緩衝學習期


CCNA 是網路龍頭老大CISCO的商業認證
CISCO認證有四級,從CCNA ∼ CCIE
全台灣目前持有 CCIE 的人,聽說不到30位
CCNA 考的是操作 CISCO 的網路設備
例如:路由器,遠端通訊閘道....等等
這個只有"會",和"不會",兩種情況而已
若一家公司有採用CISCO設備,僱用CCNA工程師,是最基本的需求

不過CCNA雖然都是摸CISCO機器為主
並不代表無法操作其他廠牌網路設備
因為CISCO是網路設備龍頭老大,很多網路設備的專利技術都是CISCO所持有的
會CCNA,等於有辦法操作所有網路設備

CCIE 好像是要能規劃大型網路
好比有一個台灣總公司,一個大陸分公司
規劃網路如何架設,該採買什麼樣的設備,安全性如何保護..等等之類的
這個能力和經理級已經沒有兩樣了


資安證照則是最新興起的
最近因為網路愈來愈發達,駭客攻擊事件也開始變多了
資訊如何保護安全,從機房該如何保全,到伺服器該如何防火
就是資安證照的範圍
資安證照目前蠻有行情的,不過能工作的行業有限
只有一些非常大型的企業或者銀行,或是ISP之類的行業
才會僱用資安證照工程師


一般來說,考證照的標準程序
是先去電腦補習班報名學習,學完課程直接原地考照
但是也可以自己買書或教學光碟自學,然後到認證中心付考試費考照


其實,翻開104人力網
可以仔細瞧瞧,資管工程師,最低需求是什麼
是不是有CCNA,MCSE,LPI之類的字樣呢?

證照只是個「門檻」而已,的確是不代表「實力」
但如果連「門檻」都進不去,又如何有機會表現實力呢

應徵時,說的天花亂墜
都還不如拿出一張證照正本,來的有效
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Kree

引用:
最初由 darksnow 發表
清潔隊沒那麼爽吧
應該說心裡層面的爽吧

為什麼公家機關的職缺,總是會搶破頭呢
  1. 因為政府不會倒,鐵飯碗,工作簡單不必動腦,就算工作擺爛,只要不犯大錯被記過,就永遠不會被裁員
  2. 制度完整,不會亂搞,工作時間固定,算是穩定的工作,週週休二日,不會被強留加班,逢紅字必休
  3. 薪水有一定水準,不一定多,但至少不是被當成廉價勞工

一般的上班族,每日勾心鬥角,逢迎拍馬屁
時時刻刻擔心會不會被裁員,被小人暗算
假如被裁員了,如果是單身有存款的情況,那還好
要是有老婆、有孩子,有房貸、有車貸,到時繳不出來,那不就完蛋了
這種心理壓力是很大的

像現在的社會,公司企業都是很現實的
不會做或做不好的,就直接裁掉了
管你是有苦勞還是什麼的,不能幫公司賺錢,就是回家吃自己了

當然,不會是直接叫你打包袱回家
而是會故意用各種計謀,讓你待不下去自動辭職,這樣就可省下遣散費
他們不怕找不到人才,因為人才太多了
隨便應徵就是幾百幾千人上門




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