| 會員  | 【求助】當倉庫中的物料在盤點，卻又同時進出貨時，請問這樣物料數量要怎樣才能正確無誤呢.... 小弟的朋友最近在一家公司擔任倉管職務，做了幾天後才發現該公司的物料登記數量原來就不正確，於是該公司主管打算再重新盤點一次，但問題是盤點的同時又得進出貨，而且原物料的數量在經過幾天的進出貨時，數量早就不正確了，所以即使現在再重新盤點，但只要該物料在這幾天再有出貨的話，盤點的數量一定又不準了，雖然該公司主管說那就在進出貨時要一筆一筆的手記帳，但他們有時連進出貨的時間都很匆忙了，怎還有這時間去手記帳呢....所以想請問各位不知有什麼方法可以盤點出正確的物料數量，又同時可進出貨呢...講了那麼多，希望各位懂我的意思....先謝謝你們了  |
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| 會員  | 是什麼樣的倉庫？物料種類及數量都很多嗎？ 能不能找專人手記帳？ |
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| 會員 | 引用:
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| 高級會員 | 盤點有分開庫盤點和閉庫盤點 閉庫盤點較單純例如軍公教福利中心月底的盤點 開庫盤點就像您的例子,須一邊盤點一邊進出料 首先您需要一個清點計劃 這個計劃基本上要有清點日期,清點類別,臨時異動項目,計劃性異動項目,例外項目等表 上頭標明了某月某日清點某些類別 不論您用電腦管賬或是用卡片管賬,清點中的項目賬務需凍結 所有的異動均登入"臨時異動項目單"中 俟該品項清點完畢後以反(補)登賬方式登入 才不會亂掉 計劃性異動項目是指在清點作業期間產生"已知且大量"的計劃性需求 在該品項清點開始前即從除賬登入"計劃性異動項目"待撥 若低於安全存量須立即申請 這個項目用意在於清點期間的存量 不致因賬務的凍結影響正常作業 清點類別的排定 不建議以儲存區做分類 最好以電腦或卡片代碼區分 大致上就是如此 祝您工作順利 |
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| 會員  | 沒有想到盤點也是一門學門..... 感謝告之... |
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| 會員 | 好像當兵的講義......我是學經理的..... |
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| 一般會員  | 如果說您的朋友在每日繁雜的進出貨已經疲於奔命, 根本沒有辦法對每一批進出貨做詳細且正確的紀錄, 似乎也只能趁著難得進出貨較不頻繁時, 試著用 米達麥亞 所說的開庫盤點來點貨, 想辦法把點過的與還沒點過的做出區別, 並且紀錄下來從開始清點這段時間, 有了哪些進出變化, 這樣理論上就可以得到正確數目. 不過這裡面似乎物料編號跟作業是否標準化很重要吧? 要是大家進貨也亂進, 出貨也亂出, 時常不留正確單據 東西就拿跑了.. 或者明明是不同的物料, 卻有相同的號碼, 相同的物料卻有不同的號碼,甚至還有 擺明編錯號碼的物料混在裡面的話, 永續盤存法就幾乎 破功了... 問題是, 我看過有些小型工廠, 他們的倉儲主管經驗老道, 不知道是用腦袋強記數量或者是什麼其他妙招的  儘管在混亂的一踏糊塗中, 他依然有辦法隨時講出目前 各種原物料的數量, 而且這個概數雖然不準, 誤差卻又差不遠, 完全符合他們工廠的需求  如果您是需要這種奇怪的方法, 可能就要去請教前輩級的人囉. |
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| 高級會員 | pete001兄所言甚是 倉儲作業首重一料一號 清點計劃中之"例外項目" 乃專處理一料多號或一號多料等待鑑定項目 若是一整個倉庫都這樣... 呵呵 求神吧!! |
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| 會員 | 感謝米達麥亞及pete001你們的意見，但現在的問題卻又變得更麻煩了...... 因為該公司己有將所有的物料編號，所以都將同類型的放在一起，而且進出貨也都是因客戶下單才出的，並沒辦法將原盤點的物料跟未盤點的物料分類，因為該物料仍可能馬上就又要出貨，而且加上現在該公司帳根本就不清楚，所以原本找料這間最簡單的工作，卻變成了需耗時的繁雜工作，而且再加上每天公司自製及別公司的外購品，常常就為了一筆料，找了十來分都還算快的，而且他們每天幾乎都有少則三，四十筆，多則五十幾筆的料要出，三個人的人力就算每天加到八九點都還是做不完，真的是很頭大... |
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| 一般會員 | 假設原本某批某個料號的總數是A, 如果你從來都不知道A 是多少, 只知道A+2000, A-3500, A+500, A-1200.... 儘管每一筆都清清楚楚, 最後也只能知道, A -2200 而已吧! 除非A 數量曾經碰底. 您所說的狀況, 似乎是到了只知道 A+2000, A-X, A+Y, A-1200 的地步 這種情況想要了解A 是多少... 就像是想要了解 所有北極的冰山水下有多深一樣吧! |
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