【求助】該如何監控郵件？

[jackeyho0322]

敝公司主管要求監控公司進出的電子郵件(要能看到郵件內容)，
而公司也未曾架構任何伺服器，
同仁都用公司申請的一個電子郵件(seednet)來對外聯繫，
是否有任何軟體可以達到上述目的？
小弟是一個新手，還請各位先進不吝指教，謝謝！
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引起大大的誤會實在是不好意思，
敝公司只有一個seednet mail，所有同仁都用它對外聯繫，
主管想要能將進或出的mail備份到獨立信箱，
以便即時存查及作業，
曾試過郵件規則的自動轉寄，但並不好用，
所以小弟才貼上此篇訊息求助，
還請各位大大繼續指教，謝謝！

[yayuan]

此舉是否有侵犯個人隱私之嫌??
小心你們家主管吃官司
建議您應該建議主管監控流量即可
不應該連內容都要監控
否則一但遇到狠角色員工
絕對吃不完兜著走
希望您是一個能夠提供意見與建議的MIS
而不是主管說什麼就做什麼的MIS

[Ezond]

監控公司進出的電子郵件...是指監控員工個人所使用的mail 如果是的話應該是不太可能吧....

[pavo]

你所說的 監控 在你是一般SEEDNET 客戶信箱是無法完全做到的
因為有許多電腦有此帳號，收發帳號並無法完全管制
要做到完全備份進出郵件必須要跟SEEDNET 或其他 ISP 購買企業郵件信箱
才有可能 或自行架設郵件伺服器方有可能

至於監控郵件是否犯法
監控公司專屬信箱伺服器，在告知後目前是在合法的狀態，雖然道德有爭議
但許多公司都把他當作必要之惡，並有許多例子，台積電 聯電....
但監控公司內員工使用的私人外部信箱，這點在法律上確實有可議之處
這就似乎不必做到這樣

[u8526425]

先不論適法性怎樣
為了留當証據起見
業界是有這種東西
我這邊就有裝
裝在ROUTER與SWITCH中間
專門側錄進出郵件 (除了加密郵件)
舊型的關係
IM與FTP與WEBMAIL等一樣沒輒

不過沒人在監視那台機器
畢竟一天幾千幾百封信看起來會非常累人
而且其使用介面與讀取速度讓人有點受不了

[milwater]

給各位一個現實生活法律上的小常識,

若有主管決定要這麼作, 你無論如何要向他要求一份"公文/手稿",
即使是小公司或是主管私人作為, 或是只監控一小段時間, 都是如此,
因為這已經犯了個人隱私權(如果員工們沒簽同意書的話)
若日後東窗事發你手上又沒證明東東, 被別人秋後算帳的必定是你!!
別懷疑, 已有許多案例發生了, 也有許多朋友們因為堅守此原則而保護了自己
分享之~

[u8526425]

嗯
確是如此
不過請問一下
我公司那玩意兒是位從未謀面的前代MIS裝的
WELL...他是個不知道留資料的天兵
(連各種管理密碼還要我一台台猜, 很痛苦的經驗)
想當然爾
不會有任何授權書或者是安裝資料留下
這樣出問題時
我也會有所牽連嗎 ?

[ellery]

很多公司, 尤其高科技公司對員工網路使用的控管很嚴格.
監控郵件只是其中一環, 其他還有上網管制, 上網記錄,
管制儲存裝置(燒錄機, USB HD 等)使用等等.

台積電之前查到有員工把機密洩漏給大陸的敵公司,
聯電開除轉寄董事長信件的員工等等, 都是靠郵件監控做到的.

至於前任 MIS 未留密碼等資料, 應該也是職務交接未做好,
最好是趁上任就把相關的東西建立好資料, 這樣後面接手的
也才方便.

[u8526425]

那很可怕耶
為什麼會允許這樣沒觀念的天兵去掌管一家公司的資訊系統
(算他狗運, server放在dmz上不加防火牆竟然沒被駭爆)
害我花了四個月時間把缺了兩年的各項list, sop給變出來
(很多已經不可考了, 要重頭來)
改正他亂下的網路,本機設定
(每個人都是本機admin, 同一部門有人是workgroup 有人是domain, dns record亂設一通)
修正期間我的臉都是呈現慘綠色的

[f0987654]

最初由 pavo 發表

但許多公司都把他當作必要之惡，並有許多例子，台積電 聯電....
但監控公司內員工使用的私人外部信箱，這點在法律上確實有可議之處
這就似乎不必做到這樣

台積電之前技術被偷 好像就是沒有監控好郵件 被偷的@@~~