word2000如何製作流水號標籤?

[hanchung]

各位大大.
小弟前幾天所提的問題(word2000合併列印的問題)已經解決一部分了.
現在小弟剩下的問題是.
如果我要用合併列印的方式製作一份有流水號的標籤
該怎麼做才能使之自動達成?而不用人工的方式去製作資料來源呢?
還請各位大大不吝賜教丫
^^
謝謝

[leonchou]

我只知道Excel的[自動填滿]功能可以做流水號,
然後將它做為合併列印的來源資料...
不知有沒有符合你的需求

[hanchung]

最初由 Leon Chou
我只知道Excel的[自動填滿]功能可以做流水號,
然後將它做為合併列印的來源資料...
不知有沒有符合你的需求

感謝大大用心的回覆^^
這個我有想到丫.
但我碰到的問題是..
我是一張A4的紙分成一個3欄4列的表格
每個格子即為一張標籤
我在第一列的地方插入一個定位點(即資料合併點)
第二欄之後在定位點前須加入一個功能變數
問題來了.
這樣子只會做一頁(也就是十二張標籤)
那..我要怎麼做出下一頁呢??
(也就是第十三張~第二十四張標籤)
小弟才疏學淺丫
還請賜教
謝謝

[hanchung]

最初由 hanchung


感謝大大用心的回覆^^
這個我有想到丫.
但我碰到的問題是..
我是一張A4的紙分成一個3欄4列的表格
每個格子即為一張標籤
我在第一列的地方插入一個定位點(即資料合併點)
第二欄之後在定位點前須加入一個功能變數
問題來了.
這樣子只會做一頁(也就是十二張標籤)
那..我要怎麼做出下一頁呢??
(也就是第十三張~第二十四張標籤)
小弟才疏學淺丫
還請賜教
謝謝

小弟剛剛在做多方嘗試時終於讓我找到解決的方法了.
原來只要在word裡的合併工具列按下合併選項按鈕選擇合併到新文件
word即會自動按照資料來源做出成果...
^^
小小心得跟大家享囉...^6

[ET.]

不好意思!!!
我最近也要用 Excel 來列印要列印一堆一樣的內容，但要有流水編號~~~~
可是你們說的方法我試不太出來~~~~
不知道是否有人可以講詳細一點嗎???? 謝謝....
PS：我是用 Office XP....

[hanchung]

XP我是沒用過啦.
不過.
應該是相去不遠....
先將excel的編號資料處理好存檔
回到word後再使用合併列印工具
接著在主文件(也就是你文件的主體)建立合併點
動作:
在合併列印的視窗中的第一個步驟(主文件建立)按下後選擇套印信件
接下來設定主文件合併來源
動作:
選擇套印信件後會出現一個對話方塊選擇使用中視窗
接著設定合併資料來源
動作:
在合併列印對話方塊中按下資料來源項目的取得資料鈕再選擇開啟資料來源(擷取excel檔案)
設定資料文件
動作
在開啟資料來源後會出現開啟資料來源的對話方塊,按下編輯主文件
設定資料欄位
將文字遊標移要加入流水號處再按下合併列印工具列中的插入合併欄位,再選擇你要插入的欄位即可,再選擇合併到新文件即可
看過新文件後確認無誤即可印列輸出
簡介至此
如果還有問題再討論囉
^^

[Komi]

如果標籤上只是要印那個『流水號』的話,之前所說的『借用Excel[自動填滿]功能』來做的話就可以了。
但這個方法有其限制;如果真的有合併到『編號』以外的資料,而且設定合乎某些條件的資料才要合併到新文件時,
這樣合併出來的新文件媕Y的編號就會變成不連續了啊!
有一個簡單的方法可以做↓:
以Mr. Hanchung的例子為例
在主文件建立好之後(合併到新文件之前),會有”一張A4的紙分成一個3欄4列的表格 每個格子即為一張標籤”
在主文件第一格插入功能變數{AUTONUM},再複製到其他11格去(主文件埵陷X格就copy幾個),然後再合併至新文件即可。
如果是合併信封的話,只要插入一次功能變數就好。
另外,流水號的格式除了以阿拉伯數字呈現外,也可比照下列寫法改成中文或英文大寫:
{AUTONUM \* chinesenum3}
{AUTONUM \* Cardtext}