【求助】如何固定word作成的表格，以方便多次使用？

[asoga]

如何固定word作成的表格，以方便多次使用？

用 word 作成的表格，於下次再使用時，只需要更改部分資料即可。
因擔心失誤損壞原表格，再次使用時會以複製並更改上次之資料的笨方法處理。
敬請各位前輩指導，有何好方法或任何軟體，可以將原表格鎖定。
( 類似銀行提款單，只需再次填上姓名、帳號即可。)
謝謝。

[無聊]

簡單一點是存成範本檔，以後開新檔（指定該範本）即可－－－＞每件單筆
如果是一次要大量的處理時，則考慮以合併列印產生比較省功夫！

[quell]

為什麼不用EXCEL呢

[ranger]

除了可以存成範本之外，若能配合使用表單功能更佳...

[asoga]

感謝三位的熱心指導
將依各位之法嘗試
再謝

[asoga]

敬請各位再行指導
將一份word表格存為範本的程序
謝謝

[無聊]

最初由 asoga 發表
敬請各位再行指導
將一份word表格存為範本的程序
謝謝

以下是適合一個文件處理一筆資料比較簡單的作法！

先建立空白文件，將你要的表格型式（如姓名，性別，帳號等等之項目名稱及每一筆相同的內容部分）鍵入後

和一般文件(doc)檔一樣，只是存檔時須指定其存檔〔類型〕為範本檔(dot)而已．

以後，開啟新檔－以該範本檔開啟，即會產生一個新文件！
ps:如果想偷懶一點，把那個檔案複製捷徑到桌面－＞滑鼠雙擊－＞產生一個新文件
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有一位朋友有提到，為什麼不用EXCEL呢？
１．如果是只在EXCEL中處理該資料，是相當不錯的；
　　缺點是在文字的編輯格式及段落等等設定比較不甚理想．（美觀的問題）

２．如果是用在以excel合併資料到word中，則要考慮記憶體及系統環境等因素，
　　因為它一次要開兩大應用程式；

　　那如果以word合併資料到word中，就沒有那個毛病，而且快很多！
　　但是檔案比excel要大一些！

[quell]

最初由 無聊 發表


以下是適合一個文件處理一筆資料比較簡單的作法！

先建立空白文件，將你要的表格型式（如姓名，性別，帳號等等之項目名稱及每一筆相同的內容部分）鍵入後

和一般文件(doc)檔一樣，只是存檔時須指定其存檔〔類型〕為範本檔(dot)而已．

以後，開啟新檔－以該範本檔開啟，即會產生一個新文件！
ps:如果想偷懶一點，把那個檔案複製捷徑到桌面－＞滑鼠雙擊－＞產生一個新文件
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打開目前使用中的檔案，將會重複輸入的部分先刪除，再用另存新檔的方式亦可

有一位朋友有提到，為什麼不用EXCEL呢？
１．如果是只在EXCEL中處理該資料，是相當不錯的；
　　缺點是在文字的編輯格式及段落等等設定比較不甚理想．（美觀的問題）

２．如果是用在以excel合併資料到word中，則要考慮記憶體及系統環境等因素，
　　因為它一次要開兩大應用程式；

　　那如果以word合併資料到word中，就沒有那個毛病，而且快很多！
　　但是檔案比excel要大一些！

如果依發問者所言，只是重新建入一些文字訊息(字數少)，那用WORD、EXCEL沒什麼大差別
但是字數多的時候，段落的問題就會出現，重新調整欄寬列高就在所難免，反而比EXCEL難用喔!
當然!將EXCEL插入WORD中，勸你不要試的好!我已經粉久沒用WORD作需要包含運算的表格了

[無聊]

１．打開目前使用中的檔案，將會重複輸入的部分先刪除，再用另存新檔的方式亦可

如果是這樣做，每次他都要開舊檔，輸入完資料另存新檔，再輸入資料再另存新檔！
如此一不小心可能會覆蓋掉檔案，而且會製造使用者困擾！
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２．如果依發問者所言，只是重新建入一些文字訊息(字數少)，那用WORD、EXCEL沒什麼大差別
但是字數多的時候，段落的問題就會出現，重新調整欄寬列高就在所難免，反而比EXCEL難用喔!

據我猜測，使用者應該會將其輸入的資料列印出來，否則不必如此做！
所以必須參考其美觀及表格精準性！（可能要給客戶看）
當然如不理會其美觀性，就如使用者所說〔將原表格鎖定〕這時候可考慮以EXCEL來鎖定特定儲存格輸入，防止不小心輸入到不該輸入的地方！

再來只要範本中設定得宜，根本沒必要每次都要重新調整欄寬列高！
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３．當然!將EXCEL插入WORD中，勸你不要試的好!我已經粉久沒用WORD作需要包含運算的表格了

我也不贊成將EXCEL插入WORD中（不過那是以物件型式嵌入的），與合併列印不太一樣！
再說簡單的運算WORD也能做到，並非一定要EXCEL來完成的！

[asoga]

再次感謝 無聊、 quell 兩位 先生的熱心指導
一定用心遵照二位教導全力以赴。

http://www.evta.gov.tw/download/2001.doc
http://www.evta.gov.tw/download/2002.doc
http://service.seed.net.tw/forms/change_form.doc
這些就是我所說的表格
兩位如有更佳的方式，敬請再次賜予指教。
再謝