outlook收信的容量不夠,該如何設定?

[cmcsjl]

作者: cwy

我的outlook express 寄件備份太大，約2.1G，2年份，所以發信不正常，所以動手把前1年的寄信都刪掉，但是為何該DBX檔都沒變小？

刪完信,還要作壓宿資料夾的動作(檔案->資料夾->壓宿所有資料夾),空間才會還給你!

[cwy]

作者: cmcsjl

刪完信,還要作壓宿資料夾的動作(檔案->資料夾->壓宿所有資料夾),空間才會還給你!

壓縮？！！
壓縮後以後取信速度會不會變慢？不壓縮行不行？

[Donna]

檔案->資料夾->壓縮
速度 應該還好
建議 適當郵件數量就進行備份，在 outlook express 中，可以新建立一個資料夾，將你的郵件移至新建資料夾，然後壓縮資料夾，當你不點取資料夾時，並不會載入新增的郵件資料夾，就不會影響速度。並且可以使用這樣方式，避免因為單一檔案超過2G所造成的問題。

[cisco]

另外一個方法,多切幾個.PST檔. 省得在那邊刪信提心吊膽PST爆掉, 看久了就習慣了.

[cwy]

作者: Donna

檔案->資料夾->壓縮
速度 應該還好
建議 適當郵件數量就進行備份，在 outlook express 中，可以新建立一個資料夾，將你的郵件移至新建資料夾，然後壓縮資料夾，當你不點取資料夾時，並不會載入新增的郵件資料夾，就不會影響速度。並且可以使用這樣方式，避免因為單一檔案超過2G...

我是有用郵件規則自動分配信件至不同資料夾，但我的狀況是：寄件備份太大。
寄件備份可能分割成數個嗎？

[Donna]

可以，我大部分是這樣做的。
在寄件備份下建立一個子資料夾，以當天日期命名，然後，將計件備份中所有郵件全選，然後拖曳到新建立的資料夾，然後在將兩個資料夾壓縮就可以了。這樣子，就可以保持你的收件夾不會過大。並且可隨時查閱先前備份的郵件。不過，如果你的郵件積存太久，郵件當太大，這樣動作會需要相當的時間，在移動郵件以及壓縮上。
如果郵件檔案損壞，導致郵件移動會出問題（這個我時常在幫人處理時遇到）建議採取小批量郵件移動的方式。
另外，有一個快速方式，只是比較複雜，可以試試看以下方式幾分鐘即可將你的寄件備份檔案變小。
找到 郵件檔案存放位置-> 在outlook express 建立一個新資料夾並給一個名稱,例如 SSS->關閉outlook express ->進入郵件檔案存放位置->找到 SSS.dbx將其刪除->找到 寄件備份.dbx 檔案->將其更名為 SSS.dbx->開啟 outlook express 你將會看到 原先寄件備份中郵件，原計件備份中郵件，將會出現在SSS資料夾中，新的郵件寄送將會備份在自動重新建立的 寄件備份資料夾。

如果你是問　"當寄件時，寄出郵件會自動備份到其他資料夾"，就我所知outlook express 好像不能調整這個設定。

[spp_lkk0723]

MS-Outlook 2003 的單一 pst 檔案上限為 20GB...
如果是舊版的單一 pst 檔案上限為 2GB...