【求助】請問OUTLOOK通訊群組清單的問題

[iamnew]

1.用OUTLOOK寄信時選「全域通訊清單」中的「通訊群組清單」（教務處同仁）後寄出去收件人欄位只會「教務處同仁」
2.但是想如法炮製在自己的通訊錄裡面建立一個通訊群組清單（總務處同仁）寄出去後收件人欄位卻把各同仁名字一一列出
想請問該怎麼做才能如第一點只列出通訊群組清單名稱而不列出各人名字？
謝謝！